Legal-IS
Program za odvjetnike i pravne timove – digitalni sudski predmetiUnaprijedite i pojednostavite svoje poslovanje
Pregled mogućnosti
e-Komunikacija
Integracija sa sustavom e-Komunikacija omogućava da svi podaci o predmetima budu automatski usklađeni, te da pravovremeno budete obaviješteni o novostima i promjenama na predmetima.
Vašim podacima možete pristupiti u aplikaciji Legal-IS čak i onda kada e-Komunikacija nije dostupna.
Troškovnici
Evidencija obavljenog posla na svakom predmetu, automatizirana izrada troškovnika i izračun odvjetničkih tarifa po tbr. 7 ovisno o VPS predmeta.
Odvojeni troškovnici za sud i za fakturiranje klijentima pojednostavljuju administraciju, a specifikacija radnji i troškova po klijentima i predmetima je podloga za fakturiranje u željenom razdoblju.
Ročišnik
Svi termini o sudskim predmetima na jednom mjestu – ročišta, požurnice, žalbe…
Uz integraciju sa kalendarom na mobitelima – ključne informacije su dostupne u bilo kojem trenutku.
Dokumenti
Svi dokumenti vezani uz predmete nalaze se na jednom mjestu.
Podnesci, prilozi, požurnice – sve je lako dostupno od bilo kuda i ne ovisi o tome da li se nalazite u uredu, kod kuće ili ste na putu.
Timski rad
Dodjela radnji i ročišta pojedinim osobama omogućava delegiranje poslova među djelatnicima.
Kontrolna ploča (dashboard) nudi pregled svega bitnog za jednog djelatnika, tim ili za cijeli ured.
Revizijski trag
Sve promjene na predmetima se arhiviraju zajedno sa informacijom tko i kada je napravio izmjenu.
Kasnije je moguće vidjeti promjene po bilo kojem pojedinačnom podatku ili polju, kao i korisnike koji su pristupali određenom podatku.
Sigurnost i 2FA
Dokumenti na serveru su spremljeni u šifriranom obliku (encryption), te se po potrebi dešifriraju “u letu” (on the fly decryption) kada korisnik zatraži preuzimanje.
Svakodnevne rezervne kopije podataka (backup) spremaju se na dvije sigurne lokacije i tamo čuvaju najmanje 30 dana.
Dvofaktorska autentifikacija je bankarski standard za dodatno osiguravanje pristupa aplikaciji.
Usluga u oblaku
Vaši podaci i dokumenti dostupni su sa bilo kojeg računala, tableta i mobitela – iz ureda, kod kuće ili kada ste na putu.
Podaci se nalaze u poznatom data centru u Njemačkoj, znači na području EU što je sukladno zahtjevima GDPR.
Svi poslovi oko održavanja servera, izrade sigurnosnih kopija te sigurnosti podataka su naša briga.
Predvidiv trošak
Mjesečno plaćanje korištenja je predvidiv i direktan trošak, bez velike investicije za kupovinu programa i servera ili troškova održavanja.
Testirajte bez obaveze tijekom probnog razdoblja od 30 dana i sami se uvjerite koliko Legal-IS pomaže u svakodnevnom radu!
Dokazan
Legal-IS u praksi
Višegodišnje iskustvo i lakoća korištenja
Za male i velike urede
Posebna pažnja posvećena je funkcionalnostima za velike urede gdje se dio predmeta može dodijeliti internim pravnim timovima koji vide samo svoje podatke.
Praćenje aktivnost vanjskih ureda i internih pravnika, te lociranje predmeta na kojima duže vrijeme nije bilo promjena.
Dodatni podaci vezani uz predmete (šifre klijenata, ugovori, krediti, police osiguranja…) omogućavaju lako povezivanje sa internim sustavima.
Automatsko preračunavanje VPS na samom predmetu i dodatnim podacima kod prikaza i izvoza (export) podataka u Excel ubrzava dnevne operativne poslove.
Povijest pristupa podacima evidentira sve korisnike koji su pristupali nekom predmetu, što je sukladno zahtjevima revizije i ključno u slučaju curenja podataka.
Naša misija:
Beskompromisna sigurnost.
Jednostavno korištenje.
Kvalitetna podrška.
Pristupačna cijena.
Dostupnost 24/7.