Česta pitanja

e-Komunikacija je sustav u kojem sudovi vode predmete i putem kojega odvjetnici i sudionici u sudskim postupcima mogu vidjeti detaljne informacije o svakom predmetu.

Legal-IS ima mehanizam za povezivanje na e-Komunikaciju putem koje omogućava korisnicima da na jednom mjestu prate sve predmete, a ovo su neke od važnijih mogućnosti:

• • Predmeti u e-Komunikaciji mogu se direktno importirati, čime se kreira novi predmet i omogućava brz početak rada u programu bez potrebe za ručnim upisivanjem predmeta
  • Izmjene koje se dogode u e-Komunikaciji po povezanim predmetima biti će na jednom mjestu vidljive u aplikaciji Legal-IS – što je vrlo praktično jer nije potrebno u e-Komunikaciji ulaziti u pojedinačne predmete kako bi vidjeli što ima novo (novi predmeti, izmjene ili nova ročista, dokumenti, promjene sudova, referada ili sudionika na predmetu, itd.)
  • Svim informacijama o predmetima kao i dokumentima iz e-Komunikacije može se pristupiti direktno u aplikaciji Legal-IS, čak i kada sustav e-Komunikacija nije dostupan
  • Nakon povezivanja, podaci iz e-Komunikacije su dostupni i kada je ovlaštena osoba nedostupna (bolest, godišnji odmor…) – što znatno olakšava rad u većim uredima.
  • Ročišnik se može povezati na vanjski kalendar (Outlook, Google…), pa pristup svojim Radnjama imate u svakom trenutku na mobitelu

Bilo koja tvrtka sa većim brojem sudskih predmeta – recimo osiguravajuće kuće, leasing društva, banke, tvrtke koje upravljaju imovinom (property management) i slični – moći će koristiti opcije programa koje će im pojednostaviti svakodnevni rad, te omogućiti bolju organizaciju posla i efikasnost.

Također Legal-IS se može koristiti i za korespodenciju kada je potrebno imati točan povijesni trag izmjena, npr. sa regulatorima, poreznom upravom i slično.

Legal-IS ima ugrađene funkcionalnosti koje su osobito bitne u velikim tvrtkama:

• • povezivanje na e-Komunikaciju i automatski dohvat svih izmjena i novih podataka
  • prava pristupima predmetima po grupama korisnika koji onda vide samo svoje predmete
  • revizijski trag izmjena podataka
  • evidencija pristupa pojedinim predmetima
  • povezivanje internih podataka kao što su šifre klijenata, ugovori, krediti i police osiguranja uz predmete
  • automatski preračun VPS u željenu valutu
  • itd.

Vođenje sudskih predmeta i evidencija radnji, dokumenata i detalja vezano uz njih administrativni je posao koji bi svi najradije zaobišli – a ažurnost tih podataka izuzetno je vrlo važna za efikasno svakodnevno funkcioniranje ureda ili odjela.

U više od 10 godina iskustva s aplikacijom u velikim tvrtkama razvili smo metodu pomoću koje jednostavno možete uvijek imati ažurne podatke, a svi podaci i dokumenti dostupni su na klik mišem – i to je sada dostupno širem krugu korisnika.

Naravno.

Podatke je moguće automatski importirati nakon povezivanja sa e-Komunikacijom, što znatno olakšava i ubrzava početak rada u programu.

Ili ako već imate svoje podatke u Excel tablicama, nekom drugom sustavu ili programu – pripremili smo Excel predložak (template) pomoću kojega jednostavno možete svoje podatke uvesti u Legal-IS.

Ako u tom procesu trebate pomoć, tu smo kako bi vam pomogli.

Nema minimalnog vremena korištenja.
Nema ugovorne obaveze.
Niti penala.

Aplikaciju možete prestati koristiti u bilo kojem trenutku.

Paketi u aplikaciji su napravljeni tako da prate vaš poslovni put.

Ako trebate neku dodatnu mogućnost, veći ili manji paket od trenutnoga – to možete zatražiti u svakom trenutku.

Nema paketa koji trebate? Kontaktirajte nas, pronaći ćemo rješenje.

Trenutno nudimo samo opciju korištenja programa u oblaku (Cloud) po pretplatnom modelu. Smatramo da je tako sigurnije i svakako jednostavnije za isporuku novih verzija programa sa novim funkcionalnostima, što radimo 1-2 puta mjesečno pa svi korisnici automatski dobivaju pristup novim mogućnostima.

Treba imati u vidu da su podaci na serveru u nekom odvjetničkom uredu – za razliku od velikih tvrtki (primarno financijske institucije) koje imaju svoje data centre sa kontrolom pristupa i čuvarima 24/7 – manje sigurni nego u Cloudu. Ako je nekome baš jako stalo doći do podataka o osjetljivom predmetu, lakše je po noći ući u prostorije ureda i uzeti sve papire i server pod ruku nego provaliti u Cloud server.

Kako bilo, ukoliko bude više interesa za opciju programa koji bi se instalirao na vlastitom serveru, razmotriti ćemo i takvu mogućnost.

Proučili ste mogućnosti programa ali još uvijek imate pitanja?

Kontaktirajte nas telefonom, rezervirajte termin za prezentaciju on-line ili sastanka u živo,
i nakon toga 30 dana probajte punu funkcionalnost programa – bez obaveze.

Nakon toga ćete vidjeti kako se program Legal-IS uklapa u Vaš način rada, koliko pomaže u svakodnevnim aktivnostima i koliko vremena štedi.

Postoji puno ideja o tome što ćemo dalje raditi, ali ne želimo se obavezati niti raditi planove da će X, Y ili Z biti napravljen u roku od N mjeseci.

Problem je u neizvjesnosti – ne znamo da li će funkcionalnost X ispasti kako smo planirali niti što to znači za Y i Z. Ili ako počnemo raditi X i shvatimo da to ne možemo napraviti na način kako bi htjeli, pa odustanemo od ideje. Ili ako dobijemo neku skroz drugu ideju za mogućnost A koja nam se čini važnija od X, Y i Z.

Zato su planovi i predviđanja vrlo nezahvalni jer su obećanje koje stvara pritisak i frustracije svima.

Vaše mišljenje i želje su nam važan faktor u odlučivanju, zato molimo da nas kontaktirajte i podijelite s nama što mislite da bi program trebao još imati.

Aplikacija Legal-IS i podaci nalaze se na serverima tvrtke Hetzner u Njemačkoj, što je na području EU i sukladno odredbama GDPR.

Kao tvrtka pružatelj usluge koristitimo opće podatke svojih korisnika za upotrebu u njihovim korisničkim računima, te za ispostavu računa. Podatke naših korisnika obrađujemo u njihovom legitimnom interesu, kako je opisano u čl. 6, st. 1 b. 

Što se tiče podataka koje korisnici obrađuju u aplikaciji Legal-IS, to je slično kao kada koristite npr. Google Drive, Microsoft One Drive ili Office 365 – aplikacija je samo alat, a vi ste kao voditelj obrade odgovorni za svoje podatke kao i do sada.

IS je skrećenica za “informacijski sustav”, pa tako Legal-IS znači “informacijski sustav za pravnike”.

Program trenutno pokriva sve bitno za vođenje sudskih predmeta, a u planu su i druge funkcionalnosti.

KK Consulting postoji od 1997.g. od kada se bavimo Internetom, web hostingom, administracijom IT sustava i baza podataka, te razvojem aplikacija.

Tihomir Purgar i Krešimir Kos zajedno imaju preko pola stoljeća profesionalnog IT iskustva radeći za velike tvrtke, financijske institucije i medije.

Prvu verziju programa – koja se još i danas koristi u nekoliko velikih financijskih institucija za vođenje preko 10.000 sudskih predmeta – je 2012.g. napravio Krešimir Kos.

Aktualna verzija Legal-IS-a razvija se od 2019.g. i značajno je unaprijeđena po pitanju mogućnosti, tehnologije, funkcionalnosti i lakoće korištenja, te je dorađena za upotrebu u Oblaku (Cloud).