Za efikasno digitalno vođenje sudskih predmeta bitna je dobra organizacija podataka i hodogram rada. Centralni podatak u aplikaciji je sudski predmet na koji se onda vežu svi drugi podaci:

• važni događaji na predmetu – radnje, sudski ročišnik, sastanci, ročišta, itd.
• dokumenti
• šifre klijenata, ugovori, krediti, police osiguranja te ostali podaci iz internih sustava klijenata
• šifrarnici za razne dodatene kategorizacije predmeta
• …itd…

Glavne značajke:

• kreiran prema potrebama odvjetnika
• jednostavna i intuitivna upotreba omogućava brz rad bez gubitka vremena na nepotrebne korake
• istovremeni rad više korisnika
• odvjetnički ročišnik
  
• svi podaci i dokumenti o predmetima na jednom mjestu
• brzo pretraživanje i pronalaženje bitnih informacija
  
• integracija ročišnika u vanjski kalendar (mobitel, Outlook…)
• delegiranje predmeta vanjskim uredima – vide samo predmete koji su im dodijeljeni
• revizijski trag i detaljna povijest izmjena na razini svakog polja
  
• evidencija pristupa podacima – naknadno je moguće vidjeti koji korisnici su pristupali određenom predmetu, npr. za potrebe revizije
• prilagodba potrebama korisnika (šifrarnici, dodatna polja)
  
• uvoz (import) i izvoz (export) podataka u Excel formatu

Pomoću šifrarnika se mogu kreirati nove kategorije specifične vašim potrebama. Primjerice, ako je iz regulatornih razloga potrebno pratiti rizike vezane uz predmete, u šifrarnicima se mogu kreirati kategorije “Financijski rizik”, “Rizik reputacije” i “Ostali rizici” te svakoj od kategorija pridjeliti željene vrijednosti npr. “Niska, srednja, velika, jako velika”.

Slike ekrana